Comprador/Prestatario

Funciones y responsabilidades durante el proceso de Cierre

comprador/pRestatario

¡Felicitaciones! Ha firmado un contrato… ¿Y ahora qué?

Próximos pasos después de la firma del contrato por parte del comprador y el vendedor

1. Por favor, envíe el Contrato completamente ejecutado (firmado correctamente por ambas partes) a welcome@foliotitle.com con la siguiente información:

a) Número de teléfono móvil y correo electrónico del comprador
b) Número de teléfono móvil y correo electrónico de los agentes inmobiliarios
c) Nombre, número de teléfono móvil y correo electrónico del prestamista o agente hipotecario (“mortgage broker”) (si aplica)
d) Información de contacto de la asociación (si aplica)

2. Una vez que recibamos esta información, nuestro equipo de Onboarding abrirá el expediente en nuestro sistema de cierre en las próximas 6 a 24 horas laborables después de recibido el contrato y asignará un equipo de procesamiento y cierre para que empiece a trabajar en su expediente inmediatamente.

3. Usted recibirá un correo electrónico de nuestro equipo de Onboarding con lo siguiente:

a) Un enlace para rellenar un formulario con la información que necesitamos para empezar a procesar el expediente. Los retrasos en esta información pueden retrasar el cierre
b) Un calendario con las fechas clave según el contrato
c) Una introducción a su equipo de procesamiento y cierre, quienes seran los puntos de contacto principal en la transacción
d) Información sobre transferencias bancarias y consejos para prevenir caer víctima el fraude electrónico

4. Ofrecemos a nuestros clientes y a sus agentes inmobiliarios una experiencia de Onboarding personalizada con los siguientes servicios:

a) Un grupo de chat de Whatsapp personalizado para cada transacción (opcional)
b) Vídeos de orientación y hojas de ruta para todas las partes
c) Una llamada de introducción con el equipo de procesamiento y cierre para responder a cualquier pregunta que los clientes o agentes inmobiliarios puedan tener

5. Si el comprador obtiene un préstamo hipotecario, preparamos y enviamos un “pre-CD” con los costos de cierre estimados al originador del préstamo hipotecario (“mortgage broker” o “loan officer”) en un plazo de 48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema.

6. Nuestro equipo ordenará el Reporte del Estudio sobre el Historial del Titulo (“title search”) y la Reporte de Gravámenes de la Municipalidad (“municipal lien search”) en un plazo de 24-48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema. El estudio de límites de la propiedad (“survey”) y el estado de cuenta del condominio o asociación (“estoppel letter”) se suelen solicitar después del periodo de inspección y, en ocasiones, después de los resultados del avalúo (“appraisal”). Si usted tiene alguna pregunta en cuanto a estas órdenes, o a el tiempo que pueden tomar, por favor háganoslo saber.

7. Le pedimos que si cree que va a haber algún cambio en la Fecha de Cierre, incluyendo un Cierre que sea anterior a la Fecha de Cierre del Contrato, nos lo comunique lo antes posible ya que esto puede afectar el tiempo de los documentos claves que vencen y esto puede incurrir en gastos adicionales innecesarios.

Resumen del proceso de cierre

Todos los vídeos se pueden ver a una velocidad de 2x.

Capítulo 1: ¿Cuál es la función de la empresa de títulos en el proceso de compraventa y por qué es tan importante el seguro de títulos? (05:09)

En este video:

exploramos el papel de la compañía de títulos en el proceso de cierre de bienes raíces en Florida;
cómo proteger su inversión en bienes raíces con el seguro de título, y;
aprenderemos sobre el papel del Agente Fiduciario.

Capítulo 2: ¿Cómo funciona el proceso de cierre? ¿Cuáles son los hitos clave, fechas y obligaciones que un comprador necesita saber? (07:48)

En este vídeo:

Conoce cada una de las fases del proceso de cierre: Periodo de inspección, Diligencia debida y financiación, Pre-closing y Cierre;
Aprenda qué esperar en cada etapa y las fechas y obligaciones más importantes a tener en cuenta durante la transacción.

Capítulo 3: Preguntas frecuentes sobre el proceso de cierre de una operación inmobiliaria para compradores y agentes inmobiliarios (11:18)

Durante el proceso de cierre, los clientes tienen preocupaciones e inquietudes , por eso en este video, repasamos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con el Proceso de Cierre:

¿Dónde y cuándo firmaremos nuestros documentos de cierre?
¿Cómo funciona el depósito en garantía (“Escrow or earnest money deposit”) y dónde enviar el dinero?
¿Qué es la aprobación de un condominio? ¿Por qué es tan importante para un cierre y cómo funciona el proceso?
¿Cuál es el papel del prestamista, el agente inmobiliario y la empresa de títulos?
¿Qué información se necesita para cerrar una transacción a tiempo y sin estrés?

Estos videos son presentados por Ricardo Terán, co-fundador y Director de Desarrollo de Negocios de FOLIO Title.

Si tiene alguna pregunta adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros en support@foliotitle.com, visita nuestra web www.foliotitle.com, o escríbenos al +1 (786)-888-6640.

lista de requisitos del proceso de cierre para el comprador (“checklist”)

Para descargar la lista de requisitos en blanco y utilizarla en sus transacciones, haga clic aquí.

ONBOARDING (Primeros 3 días después de firmar el contrato)

⚠️Instrucciones para Transferencias Bancarias: Revisa cuidadosamente las instrucciones de transferencia enviadas en el correo electrónico de incorporación. Asegúrate de realizar los depósitos en custodia (“Escrow Deposits”) con el agente de custodia indicado en el contrato dentro del plazo especificado.⚠️Antes de enviar cualquier transferencia, confirma verbalmente las instrucciones adjuntas. EL FRAUDE EN TRANSFERENCIAS ES REAL – TEN MUCHO CUIDADO. ⚠️Depósitos en Custodia: (“Escrow Deposits”) Ten en cuenta que el agente de custodia que recibe el depósito inicial puede no ser el mismo que el agente de cierre. Confirma con tu Coordinador de Transacciones y, si es diferente, verifica los datos directamente con el agente de custodia (“Escrow Agent”).Fondos para el Cierre: El monto final para el cierre debe enviarse por transferencia bancaria el mismo día a la {Agencia de Liquidación “Settlement Agency”}. Para evitar retrasos, considera realizar la transferencia en persona en tu banco, en lugar de hacerlo en línea.
📝 Formulario de Información del Comprador: Completa el formulario requerido dentro de los 3 días posteriores a la firma del contrato para evitar retrasos en el cierre.
📞Llamada de Onboarding: Programa una llamada con tu Coordinador de Transacciones de FOLIO.

Videos Educativos Cortos: Aprende qué esperar durante el proceso:

📝 Fechas Clave de la Transacción: Revisa las fechas clave enviadas por correo con tu agente, prestamista y coordinador de transacciones.
💰 Costos Estimados de Cierre: Revisa los costos de cierre estimados proporcionados por FOLIO Title y asegúrate de que estén incluidos en la estimación de préstamo del prestamista para obtener una visión completa de los costos finales de cierre y el efectivo requerido para cerrar. Para más detalles, consulta el artículo “Entendiendo los Costos de Cierre”.
✅ Declaración de Comisiones Pagadas por Compradores y Vendedores: Asegúrate de documentar correctamente quién pagará las comisiones, los montos y cualquier crédito aplicable.
📝 Declaración Jurada de Comprador Extranjero: (“Foreign Buyer Affidavit”) Firma y notariza la declaración jurada.

Período de Inspección

🔎 Inspecciones Físicas: Contrata un inspector con licencia para una inspección física y revisa el informe para decidir si aceptar, rechazar o negociar según el estado de la propiedad dentro del plazo del contrato.

🔎 Informes Adicionales: Considera solicitar al inspector un informe de 4 puntos y un informe de mitigación de viento. Estos pueden reducir los costos del seguro de propietarios.

📝 Solicitud de Préstamo Hipotecario: Si compras con un préstamo, envía la solicitud dentro del plazo del contrato. Asegúrate de que el nombre en la solicitud coincida con el que aparecerá en el título de propiedad y tu identificación.

⚠️ Requisitos del Préstamo: Completa las divulgaciones del préstamo (“loan disclosures”) y paga la tarifa de tasación al prestamista (“appraisal fee”) para que los resultados estén disponibles dentro del plazo del contrato.

📝 Aprobación de Asociaciones: Solicita la aprobación de asociaciones dentro del plazo del contrato. Verifica si hay otras asociaciones que requieran solicitudes o pedidos de estoppel.

⚠️ Aprobación del Propietario del Título: Asegúrate de que la aprobación esté a nombre del titular del título. Si el título estará a nombre de una entidad legal (por ejemplo, una LLC), informa a la asociación para evitar retrasos.
🔎 Para más información, te invitamos a leer nuestros Consejos e Información Clave al Comprar un Condominio en Florida.

📝 Seguro de Propietarios: “Homeowners Insurance” Comienza a cotizar tu seguro de propietarios lo antes posible. Aunque los originadores de préstamos hipotecarios pueden estimar el costo del seguro basándose en propiedades similares, comprender el costo real del seguro desde el inicio te ayudará a proyectar con precisión los pagos mensuales, especialmente considerando el mercado de seguros fluctuante en Florida.

Período de diligencia y financiamiento del contrato

🤓 Revisa los documentos proporcionados por FOLIO Title.
🔖 Para compras con hipoteca, obtén la Aprobación del Préstamo o Compromiso “Loan Approval or Commitment” dentro del plazo del contrato; proporciona toda la documentación requerida al prestamista de manera oportuna. 💡Elige un proveedor y una póliza de seguro de propietarios al principio del proceso.
🔖 Para compras de condominios, da seguimiento al proceso de solicitud de la asociación, incluyendo si existen asociaciones adicionales, y asegúrate de que la aprobación esté a nombre del titular del título.
⚠️ Asegúrate de que el prestamista haya aprobado todas las asociaciones y obtenido los documentos necesarios de la asociación dentro del plazo de aprobación del préstamo estipulado en el contrato.

PRE-CIERRE Y CIERRE

✅ Confirmación de Comisiones Pagadas por Compradores y Vendedores: Asegúrate de documentar correctamente quién pagará las comisiones, los montos y cualquier crédito aplicable.
📝 Para compras con hipoteca, cumple con las condiciones pendientes del prestamista, incluyendo el seguro vinculado, y firma la Divulgación de Cierre (CD).

🤓 Espera la cantidad final de efectivo para el cierre proporcionada por la compañía de título. Consulta con tu Coordinador de Transacciones de FOLIO si deseas enviar los fondos antes de la fecha de cierre.

📝 Realiza una inspección final de la propiedad (walk-through) y firma el formulario correspondiente.

⚠️ Recomendamos que los compradores no finalicen planes de mudanza hasta que el cierre esté confirmado, ya que diversos factores pueden retrasarlo. Existen muchas razones por las que un cierre puede retrasarse, y muchas de ellas están fuera del control de los compradores, agentes de bienes raíces, prestamistas, vendedores y la compañía de título. Si tienes una necesidad particular de mudarte en una fecha específica, por favor infórmanos, y haremos lo posible para acomodarnos a esa fecha.

💰 Envía el efectivo para el cierre al agente de cierre mediante transferencia bancaria el mismo día (generalmente el día del cierre o el día anterior), según lo indicado en las instrucciones de transferencia.
📝 Coordina la logística del cierre con el Coordinador de Transacciones de FOLIO y el Equipo de Cierre de FOLIO.
📝 Firma el paquete del prestamista y los documentos de cierre (HUD/ALTA final, declaraciones juradas, etc.) con un notario aprobado por FOLIO.

POST-CIERRE

📝 Recibirás copias electrónicas de los documentos necesarios del cierre, incluyendo la escritura de garantía ejecutada y el HUD/ALTA final después del cierre.

🤓 La escritura de garantía registrada estará disponible en línea una vez publicada por la Oficina de Registro del Condado. Esto puede variar en tiempo, ya que algunos condados tardan menos de 48 horas y otros más de 2 semanas hábiles en publicar los documentos registrados en los registros públicos.
📝 Copias electrónicas de la Escritura de Garantía Registrada y la Póliza de Seguro de Título del Propietario estarán disponibles entre 90 y 120 días después del cierre.

Recursos adicionales

En FOLIO, estamos comprometidos a apoyarte durante todo el proceso, desde el contrato hasta el cierre, asegurándonos de que cuentes con toda la información necesaria para tomar una decisión de compra informada. Recomendamos leer nuestra Guía para Compradores de Bienes Raíces para mejorar tu conocimiento y preparación para la transacción.

Contacta con nosotros en cualquier momento si tienes preguntas, y con gusto te proporcionaremos aclaraciones. Para obtener información sobre las actividades clave y responsabilidades de otros roles involucrados, consulta nuestras listas de verificación del proceso de cierre.

Contáctenos para saber más sobre cómo FOLIO puede simplificar tus cierres.

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