Comprador/Prestatario

Funciones y responsabilidades durante el proceso de Cierre

comprador/pRestatario

 ¡Felicitaciones! Ha firmado un contrato… ¿Y ahora qué?

Próximos pasos después de la firma del contrato por parte del comprador y el vendedor 

1. Por favor, envíe el Contrato completamente ejecutado (firmado correctamente por ambas partes)  a welcome@foliotitle.com con la siguiente información:

a) Número de teléfono móvil y correo electrónico del comprador
b) Número de teléfono móvil y correo electrónico de los  agentes inmobiliarios
c) Nombre, número de teléfono móvil y correo electrónico del prestamista o agente hipotecario (“mortgage broker”) (si aplica)
d) Información de contacto de la asociación (si aplica)

2. Una vez que recibamos esta información, nuestro equipo de Onboarding abrirá el expediente en nuestro sistema de cierre en las próximas 6 a 24 horas laborables después de recibido el contrato y asignará un equipo de procesamiento y cierre para que empiece a trabajar en su expediente inmediatamente. 

3. Usted recibirá un correo electrónico de nuestro equipo de Onboarding con lo siguiente:

a) Un enlace para rellenar un formulario con la información que necesitamos para empezar a procesar el expediente. Los retrasos en esta información pueden retrasar el cierre
b) Un calendario con las fechas clave según el contrato
c) Una introducción a su equipo de procesamiento y cierre, quienes seran los puntos de contacto principal en la transacción
d) Información sobre transferencias bancarias y consejos para prevenir caer víctima el fraude electrónico

4. Ofrecemos a nuestros clientes y a sus agentes inmobiliarios una experiencia de Onboarding personalizada con los siguientes servicios:

a) Un grupo de chat de Whatsapp personalizado para cada transacción (opcional)
b) Vídeos de orientación y hojas de ruta para todas las partes
c) Una llamada de introducción con el equipo de procesamiento y cierre para responder a cualquier pregunta que los clientes o agentes inmobiliarios puedan tener

5. Si el comprador obtiene un préstamo hipotecario, preparamos y enviamos un “pre-CD” con los costos de cierre estimados al originador del préstamo hipotecario (“mortgage broker” o “loan officer”) en un plazo de 48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema.

6. Nuestro equipo ordenará el  Reporte del Estudio sobre el Historial del Titulo (“title search”)  y la Reporte de Gravámenes de la Municipalidad (“municipal lien search”)  en un plazo de 24-48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema. El estudio de límites de la propiedad (“survey”) y el estado de cuenta del condominio o asociación (“estoppel letter”)  se suelen solicitar después del periodo de inspección y, en ocasiones, después de los resultados del avalúo (“appraisal”). Si usted tiene alguna pregunta en cuanto a estas órdenes, o a el tiempo que pueden tomar, por favor háganoslo saber.

7. Le pedimos que si cree que va a haber algún cambio en la Fecha de Cierre, incluyendo un Cierre que sea anterior a la Fecha de Cierre del Contrato, nos lo comunique lo antes posible ya que esto puede afectar el tiempo de los documentos claves que vencen y esto puede incurrir en gastos adicionales innecesarios. 

Resumen del proceso de cierre

Todos los vídeos se pueden ver a una velocidad de 2x.

Capítulo 1: ¿Cuál es la función de la empresa de títulos en el proceso de compraventa y por qué es tan importante el seguro de títulos? (05:09)

En este video: 

• exploramos el papel de la compañía de títulos en el proceso de cierre de bienes raíces en Florida;
• cómo proteger su inversión en bienes raíces con el seguro de título, y;
• aprenderemos sobre el papel del Agente Fiduciario. 

Capítulo 2: ¿Cómo funciona el proceso de cierre? ¿Cuáles son los hitos clave, fechas y obligaciones que un comprador necesita saber? (07:48)

En este vídeo:

• Conoce cada una de las fases del proceso de cierre: Periodo de inspección, Diligencia debida y financiación, Pre-closing y Cierre;
• Aprenda qué esperar en cada etapa y las fechas y obligaciones más importantes a tener en cuenta durante la transacción.

Capítulo 3: Preguntas frecuentes sobre el proceso de cierre de una operación inmobiliaria para compradores y agentes inmobiliarios (11:18)

Durante el proceso de cierre, los clientes tienen preocupaciones e inquietudes , por eso en este video, repasamos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con el Proceso de Cierre:

• ¿Dónde y cuándo firmaremos nuestros documentos de cierre?
• ¿Cómo funciona el depósito en garantía (“Escrow or earnest money deposit”)  y dónde enviar el dinero?
• ¿Qué es la aprobación de un condominio? ¿Por qué es tan importante para un cierre y cómo funciona el proceso?
• ¿Cuál es el papel del prestamista, el agente inmobiliario y la empresa de títulos?
• ¿Qué información se necesita para cerrar una transacción a tiempo y sin estrés?

Estos videos son presentados por Ricardo Terán, co-fundador y Director de Desarrollo de Negocios de FOLIO Title.

Si tiene alguna pregunta adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros en support@foliotitle.com, visita nuestra web www.foliotitle.com, o escríbenos al +1 (786)-888-6640.

lista de requisitos del proceso de cierre para el comprador (“checklist”)

Para descargar la lista de requisitos en blanco y utilizarla en sus transacciones, haga clic aquí.

Etapa previa al contrato (antes de la firma del contrato)

Los compradores deben obtener una precalificación para su préstamo hipotecario; los prestamista hipotecarios  y la compañía de títulos pueden proporcionar una estimación de los costos de cierre, que luego serán confirmados por el prestamista en un “Loan Estimate” una vez que se presente la solicitud de préstamo.

TIP PROFESIONAL: Las Compañías de Títulos pueden proporcionar una estimación de los Costos de Cierre relacionados con los servicios de título y liquidación, pero no proporcionan los gastos y honorarios del prestamista, ni las , retenciones y pólizas prepagas del prestamista.

Muchas transacciones residenciales en Florida utilizan el formulario de contrato Florida FAR/BR AS IS.  Es importante que los Agentes Inmobiliarios y sus Clientes hayan leído el Contrato y estudiado sus obligaciones y plazos antes de firmarlo. Recomendamos a los Compradores que lean una copia en blanco del Contrato que usará su agente inmobiliario (generalmente el Contrato FAR/BR AS IS de Florida) antes de hacer una oferta, cuando sea posible, para estar preparados para hacer una oferta rápida cuando la propiedad que desean esté disponible.

Revise los vídeos del proceso de cierre

Capítulo 1: ¿Cuál es el papel de la compañía de títulos en el proceso de compra y venta y por qué es tan importante el seguro de título? (05:09)

Capítulo 2: ¿Cómo funciona el proceso de cierre? ¿Cuáles son los principales hitos, fechas y responsabilidades que debe conocer un comprador? (07:48)

Capítulo 3: Preguntas frecuentes sobre el proceso de cierre inmobiliario para compradores y agentes inmobiliarios (11:18)

TIP PROFESIONAL: En FOLIO nos comprometemos a acompañarte desde el contrato hasta el cierre y a facilitarte toda la información que necesites para tomar una buena decisión de compra. Te invitamos a leer nuestra Guía del Comprador sobre el Cierre Inmobiliario para ampliar tus conocimientos y estar preparado durante la operación. Por favor, háganos saber si usted tiene alguna pregunta y estaremos encantados de aclararlos tan pronto como sea posible.

CONSEJO PROFESIONAL: Si va a comprar una propiedad en un condominio, le invitamos a leer nuestros Consejos e información clave al comprar un Condo en Florida.

Etapa de periodo de inspección del contrato

Asegure los depósitos a tiempo con el Agente Fiduciario (“Escrow agent”) que aparece en el Contrato (generalmente en la primera página). La mayoría de los Agentes Fiduciarios aceptan cheques personales, cheques de gerencia o transferencias bancarias para el Primer Depósito); verifique con su Agente Fiduciario las formas de pago aceptables en los casos en que haya un Segundo Depósito.

TIP: A veces se negocia que los segundos depósitos sean pagados al final del periodo de inspección.

Asegúrese de que la información y la documentación solicitadas se proporcionan a la compañía de títulos/agente de cierre lo más pronto posible.

TIP PROFESIONAL: Vea este breve vídeo para entender qué información se requiere para que pueda ser proactivo y estar preparado.

Realice inspecciones físicas con un inspector autorizado y certificado, y obtenga un informe de inspección. Decida si acepta, rechaza o negocia cualquier cosa relacionada con el estado físico de la propiedad.

TIP PROFESIONAL: Pregunte al inspector por las ventajas de una inspección de 4 puntos y un informe de mitigación del viento (“Four-point inspection and Wind Mitigation report”). Estos informes adicionales añaden una cantidad marginal de coste al Informe de Inspección, pero pueden suponer un ahorro para la Póliza de Seguro del Propietario de la Vivienda (“homeowners insurance”).

Si la financiación hipotecaria es aplicable:

Asegúrese de que se presenta a tiempo la solicitud de financiación. (El contrato tendrá un plazo para la presentación de la solicitud de financiación).

TIP PROFESIONAL: Asegúrese de que su solicitud de préstamo hipotecario se hace en el mismo nombre que le gustaría que aparezca en el título para que su título y la hipoteca tengan los mismos nombres. Utilizar los nombres tal y como aparecen en su documento de identidad es una buena manera de asegurarse de que los nombres son consistentes  y evitar retrasos el día del cierre.

Reúna la información requerida por el prestamista; firme las declaraciones del prestamista y pague el avalúo.

Obtener la “Estimación de Préstamo” (“Loan Estimate”) para ver los costes de cierre estimados del Prestamista:

TIP PROFESIONAL: Asegúrese de que su prestamista tiene un presupuesto de FOLIO Title y lo incorpora en la Estimación de Préstamo. Para una cotización, por favor contáctenos a quotes@foliotitle.com o llámenos al 786-888-6640.

Si hay asociación: Solicita la aprobación de la asociación

TIP PROFESIONAL: Asegúrese de que la aprobación de la asociación está a nombre del los individuos o empresa que será dueña de la propiedad en el titulo de la propiedad. Si el título será propiedad de una persona jurídica, como una LLC, la aprobación debe estar a nombre de la persona jurídica. La mayoría de las solicitudes de condominio piden información individual, no de la entidad corporativa. Si el dueño en el  título no está nombrado correctamente en la Aprobación de Condominio, puede retrasar o parar el cierre.

Comience el proceso de cotización del Seguro de Propietarios de Vivienda (“Homeowners Insurance”)

PRO TIP: Many times, a Mortgage Loan Originator will estimate the cost of Homeowners Insurance based on comparable properties. However, given the fluctuations in the Home Insurance Markets in Florida, it is a good idea to understand the real cost of insuring the property as early in the process as possible to get a more accurate picture of the possible total monthly payment the Borrower will be making.

Etapa de contrato de debida Diligencia  legal y período de financiación

Revisión del Reporte de Gravámenes de la Municipalidad (“municipal lien search”) , el estudio de límites de la propiedad (“survey”), el estado de cuenta del condominio o asociación (“estoppel letter”) y Compromiso del Título (“title commitment”).

TIP PROFESIONAL: En FOLIO, nos comprometemos a guiarte desde el Contrato hasta el Cierre y a proporcionarte toda la información que necesites para tomar una buena decisión de Compra. Te invitamos a leer nuestra Guía del Comprador sobre Cierres Inmobiliarios para ampliar tus conocimientos y estar preparado durante la operación. Por favor, háganos saber si usted tiene alguna pregunta y estaremos encantados de aclararlos.tan pronto como sea posible.

Si la financiación hipotecaria es aplicable: Obtenga la aprobación condicional del préstamo por parte de la entidad crediticia; asegúrese de que la documentación y los requisitos necesarios se facilitan a la entidad crediticia a su debido tiempo.

Si existe una asociación: Haga un seguimiento del proceso de solicitud de la asociación; asegúrese de que la aprobación del condominio está a nombre del titular del título.

Etapa de Pre-cierre y cierre

Si procede la financiación hipotecaria: Termine de cumplir las condiciones del préstamo, incluido el seguro obligatorio; Obtenga y firme la Declaración de cierre (CD) del prestamista.

TIP PROFESIONAL: La compañía de títulos enviará al comprador el importe final para el cierre (“cash to close”), o la cantidad requerida del comprador al cierre, una vez que el prestamista y la compañía de títulos hayan “cuadrado” los números. A veces los compradores desean enviar los fondos antes de la fecha de cierre, en cuyo caso, por favor llame a nuestra oficina para una estimación final del efectivo para cerrar. Las estimaciones no siempre serán posibles.

Obtener la aprobación de la Asociación *en nombre del titular*.

Realice el recorrido (“walk through”) y firme el formulario de recorrido final.

TIP PROFESIONAL: NO recomendamos que los compradores confirmen los planes de mudanza hasta *después* de que el agente de cierre haya convocado el cierre, se hayan ejecutado todos los documentos de cierre y se hayan desembolsado los fondos del vendedor. Hay muchas razones por las que un cierre puede retrasarse y muchas de esas razones están fuera del control de los compradores, agentes de bienes raíces, y la compañía de título. Por lo tanto, si usted tiene una necesidad particular de mudarse en una fecha determinada, haremos todo lo posible para acomodarlo a usted, pero le recomendamos que todos los planes de mudanza no se confirmen hasta que se finalice el cierre.

Enviar dinero en efectivo para cerrar, al agente de cierre por transferencia bancaria el mismo día (por lo general el día de cierre o un día antes).

TIP PROFESIONAL: FOLIO Title solo acepta transferencias bancarias. Por favor lee nuestros *muy importantes* consejos para evitar ser víctima de fraude electrónico aquí.

Coordinar la logística de cierre con el agente de cierre.

Ejecutar el paquete del prestamista y los documentos de cierre (Final HUD/ALTA, Closing Affidavits, etc). NOTA: Algunos prestamistas envían los fondos antes del cierre; otros tienen condiciones de desembolso y envían los fondos después de que se haya proporcionado una copia del paquete del préstamo hipotecario (“loan package”) . Algunos prestamistas requieren autorización de financiación para que el agente de cierre pueda desembolsar; en estos casos, se debe someter una copia digital  del paquete del préstamo al prestamista hipotecario después de que se ejecute. El agente de cierre tiene que esperar la aprobación del prestamista hipotecario para poder efectuar el cierre y desembolsar los fondos.

TIP PROFESIONAL: Los prestatarios no firman los documentos de traspaso de titulo de la propiedad.. Si desea obtener más información sobre los documentos que los vendedores deben firmar para transferir la propiedad correctamente, le invitamos a leer nuestra Guía de documentos del vendedor aquí.

Etapa Después del cierre (“post-closing”)

Nuestro equipo le proporcionará todos los documentos de cierre que necesitará, incluida la escritura de garantía ejecutada y el documento final de HUD/ALTA.

TIP PROFESIONAL: La escritura de garantía registrada estará disponible una vez que la oficina de registro de la propiedad del condado registre y publique los documentos registrados en el sitio web del secretario del tribunal del condado (“clerk of court”).  Algunos condados tardan menos de 48 horas y otros más de 2 semanas hábiles en publicar los documentos registrados en los Registros Públicos. A veces puede llevar más tiempo reflejar un cambio de titularidad en el sitio web del Avaluador de Propiedades (que es un sitio web diferente al del Secretario del Tribunal del Condado).

Usted recibirá copias electrónicas de la Escritura de Garantía Registrada y de la Póliza de Seguro de Título del Propietario dentro de los 90 días posteriores al Cierre.