VENDEDOR

Funciones y responsabilidades durante el proceso de Cierre

vendedor

  ¡Felicitaciones! Ha firmado un contrato… ¿Y ahora qué?

Próximos pasos del comprador después de la firma del contrato por parte del comprador y el vendedor 

1. Por favor, envíe el Contrato completamente ejecutado (firmado correctamente por ambas partes)  a welcome@foliotitle.com con la siguiente información:

a) Número de teléfono móvil y correo electrónico del comprador
b) Número de teléfono móvil y correo electrónico de los  agentes inmobiliarios
c) Nombre, número de teléfono móvil y correo electrónico del prestamista o agente hipotecario (“mortgage broker”) (si aplica)
d) Información de contacto de la asociación (si aplica)

2. Una vez que recibamos esta información, nuestro equipo de Onboarding abrirá el expediente en nuestro sistema de cierre en las próximas 6 a 24 horas laborables después de recibido el contrato y asignará un equipo de procesamiento y cierre para que empiece a trabajar en su expediente inmediatamente. 

3. Usted recibirá un correo electrónico de nuestro equipo de Onboarding con lo siguiente:

a) Un enlace para rellenar un formulario con la información que necesitamos para empezar a procesar el expediente. Los retrasos en esta información pueden retrasar el cierre
b) Un calendario con las fechas clave según el contrato
c) Una introducción a su equipo de procesamiento y cierre, quienes seran los puntos de contacto principal en la transacción
d) Información sobre transferencias bancarias y consejos para prevenir caer víctima el fraude electrónico

4. Ofrecemos a nuestros clientes y a sus agentes inmobiliarios una experiencia de Onboarding personalizada con los siguientes servicios:

a) Un grupo de chat de Whatsapp personalizado para cada transacción (opcional)
b) Vídeos de orientación y hojas de ruta para todas las partes
c) Una llamada de introducción con el equipo de procesamiento y cierre para responder a cualquier pregunta que los clientes o agentes inmobiliarios puedan tener

5. Si el comprador obtiene un préstamo hipotecario, preparamos y enviamos un “pre-CD” con los costos de cierre estimados al originador del préstamo hipotecario (“mortgage broker” o “loan officer”) en un plazo de 48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema.

6. Nuestro equipo ordenará el  Reporte del Estudio sobre el Historial del Titulo (“title search”)  y la Reporte de Gravámenes de la Municipalidad (“municipal lien search”)  en un plazo de 24-48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema. El estudio de límites de la propiedad (“survey”) y el estado de cuenta del condominio o asociación (“estoppel letter”)  se suelen solicitar después del periodo de inspección y, en ocasiones, después de los resultados del avalúo (“appraisal”). Si usted tiene alguna pregunta en cuanto a estas órdenes, o a el tiempo que pueden tomar, por favor háganoslo saber.

7. Le pedimos que si cree que va a haber algún cambio en la Fecha de Cierre, incluyendo un Cierre que sea anterior a la Fecha de Cierre del Contrato, nos lo comunique lo antes posible ya que esto puede afectar el tiempo de los documentos claves que vencen y esto puede incurrir en gastos adicionales innecesarios. Para obtener más información sobre las diferencias entre las Fechas Contractuales y las Fechas Previstas, haga clic aquí.  clic aquí

Resumen del proceso de cierre

 Todos los vídeos se pueden ver a una velocidad de 2x.

Capítulo 1: ¿Cuál es la función de la empresa de títulos en el proceso de compraventa y por qué es tan importante el seguro de títulos? (05:09)

En este video: 

• exploramos el papel de la compañía de títulos en el proceso de cierre de bienes raíces en Florida;
• cómo proteger su inversión en bienes raíces con el seguro de título, y;
• aprenderemos sobre el papel del Agente Fiduciario. 

Capítulo 2: ¿Cómo funciona el proceso de cierre? ¿Cuáles son los hitos clave, fechas y obligaciones que un comprador necesita saber? (07:48)

En este vídeo:

• Conoce cada una de las fases del proceso de cierre: Periodo de inspección, Diligencia debida y financiación, Pre-closing y Cierre;

• Aprenda qué esperar en cada etapa y las fechas y obligaciones más importantes a tener en cuenta durante la transacción.

Capítulo 3: Preguntas frecuentes sobre el proceso de cierre de una operación inmobiliaria para compradores y agentes inmobiliarios (11:18)

Durante el proceso de cierre, los clientes tienen preocupaciones e inquietudes , por eso en este video, repasamos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con el Proceso de Cierre:

• ¿Dónde y cuándo firmaremos nuestros documentos de cierre?
• ¿Cómo funciona el depósito en garantía (“Escrow or earnest money deposit”)  y dónde enviar el dinero?
• ¿Qué es la aprobación de un condominio? ¿Por qué es tan importante para un cierre y cómo funciona el proceso?
• ¿Cuál es el papel del prestamista, el agente inmobiliario y la empresa de títulos?
• ¿Qué información se necesita para cerrar una transacción a tiempo y sin estrés?

Estos videos son presentado por Ricardo Terán, co-fundador y Director de Desarrollo de Negocios de FOLIO Title.

Si tienes alguna duda adicional, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en support@foliotitle.com, visita nuestra web www.foliotitle.com, o escríbenos al +1 (786)-888-6640.

lista de requisitos del proceso de cierre para vendedores (checklist)

Para descargar la lista de requisitos en blanco y utilizarla en sus transacciones, haga clic aquí.

Etapa de periodo de inspección del contrato

Proporcionar acceso para inspecciones y tasaciones.

Decidir si contratará  a un abogado independiente para la representación o si la compañía de títulos preparará los documentos de traspaso.

Entregar la póliza de seguro de título anterior (si está disponible).

TIP PROFESIONAL: Si el vendedor no tiene una póliza de título de propietario anterior, tal vez el vendedor tiene su declaración de liquidación de su cierre original y podemos ayudarlo a ponerse en contacto con la compañía de título anterior y solicitar la póliza si el cierre se produjo en los últimos 7 años.

Etapa de contrato de debida diligencia legal y período de financiación

Revisión del Reporte de Gravámenes de la Municipalidad (“municipal lien search”)  de la búsqueda de gravamen, el estudio de límites de la propiedad (“survey”), el estado de cuenta del condominio o asociación (“estoppel letter”)estudio del límite, estado de cuenta, y Compromiso del Título (“title commitment”). Si se presentan defectos en el título, trabajar para solucionarlos.

Esté preparado para mudarse y dar posesión en el momento del cierre (a menos que haya una ocupación posterior al cierre).

Etapa de Pre-cierre y cierre

Entregar los documentos de traspaso totalmente ejecutados para el cierre.

  TIP PROFESIONAL: Si desea obtener más información sobre los documentos que los vendedores deben ejecutar para transferir la propiedad correctamente, le invitamos a leer nuestra Guía de documentos del vendedor aquí.

  TIP PROFESIONAL: Para los vendedores que son personas jurídicas, consulte nuestra lista de documentos corporativos requeridos aquí.

  TIP PROFESIONAL: Para los vendedores que se encuentran fuera del país o que no pueden asistir al cierre, lea nuestro artículo “¿CÓMO PUEDEN LOS VENDEDORES EJECUTAR DOCUMENTOS CUANDO ESTÁN EN EL EXTRANJERO O FUERA DEL ESTADO?” aquí.

  Entregue la posesión del inmueble al cierre *una vez que se hayan transferido los fondos  al vendedor* (los agentes inmobiliarios deben coordinar las llaves y las tarjetas de acceso y/o entregarlas al agente de cierre con una Carta Fiduciaria).

Etapa Después del cierre (“post-closing”)

Nuestro equipo le proporcionará todos los documentos de cierre incluyendo los documentos de traspaso de la propiedad y todos los documentos de cierre firmados por el vendedor.

Cierre la cuenta de agua, obtenga la factura final y entréguese a la compañía de título para el reembolso de retención de agua.

Cierre de la cuenta de electricidad.