Prestamista

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DURANTE EL PROCESO DE CIERRE

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¡Felicitaciones! Ha firmado un contrato… ¿Y ahora qué?

Próximos pasos del comprador después de la firma del contrato por parte del comprador y el vendedor 

1. Por favor, envíe el Contrato completamente ejecutado (firmado correctamente por ambas partes)  a welcome@foliotitle.com con la siguiente información:

a) Número de teléfono móvil y correo electrónico del comprador
b) Número de teléfono móvil y correo electrónico de los  agentes inmobiliarios
c) Nombre, número de teléfono móvil y correo electrónico del prestamista o agente hipotecario (“mortgage broker”) (si aplica)
d) Información de contacto de la asociación (si aplica)

2. Una vez que recibamos esta información, nuestro equipo de Onboarding abrirá el expediente en nuestro sistema de cierre en las próximas 6 a 24 horas laborables después de recibido el contrato y asignará un equipo de procesamiento y cierre para que empiece a trabajar en su expediente inmediatamente. 

3. Usted recibirá un correo electrónico de nuestro equipo de Onboarding con lo siguiente:

a) Un enlace para rellenar un formulario con la información que necesitamos para empezar a procesar el expediente. Los retrasos en esta información pueden retrasar el cierre
b) Un calendario con las fechas clave según el contrato
c) Una introducción a su equipo de procesamiento y cierre, quienes seran los puntos de contacto principal en la transacción
d) Información sobre transferencias bancarias y consejos para prevenir caer víctima el fraude electrónico

4. Ofrecemos a nuestros clientes y a sus agentes inmobiliarios una experiencia de Onboarding personalizada con los siguientes servicios:

a) Un grupo de chat de Whatsapp personalizado para cada transacción (opcional)
b) Vídeos de orientación y hojas de ruta para todas las partes
c) Una llamada de introducción con el equipo de procesamiento y cierre para responder a cualquier pregunta que los clientes o agentes inmobiliarios puedan tener

5. Si el comprador obtiene un préstamo hipotecario, preparamos y enviamos un “pre-CD” con los costos de cierre estimados al originador del préstamo hipotecario (“mortgage broker” o “loan officer”) en un plazo de 48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema.

6. Nuestro equipo ordenará el  Reporte del Estudio sobre el Historial del Titulo (“title search”)  y la Reporte de Gravámenes de la Municipalidad (“municipal lien search”)  en un plazo de 24-48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema. El estudio de límites de la propiedad (“survey”) y el estado de cuenta del condominio o asociación (“estoppel letter”)  se suelen solicitar después del periodo de inspección y, en ocasiones, después de los resultados del avalúo (“appraisal”). Si usted tiene alguna pregunta en cuanto a estas órdenes, o a el tiempo que pueden tomar, por favor háganoslo saber.

7. Le pedimos que si cree que va a haber algún cambio en la Fecha de Cierre, incluyendo un Cierre que sea anterior a la Fecha de Cierre del Contrato, nos lo comunique lo antes posible ya que esto puede afectar el tiempo de los documentos claves que vencen y esto puede incurrir en gastos adicionales innecesarios. Para obtener más información sobre las diferencias entre las Fechas Contractuales y las Fechas Previstas, haga clic aquí.  clic aquí

Resumen del proceso de cierre

 Todos los vídeos se pueden ver a una velocidad de 2x.

Capítulo 1: ¿Cuál es la función de la empresa de títulos en el proceso de compraventa y por qué es tan importante el seguro de títulos? (05:09)

En este video: 

• exploramos el papel de la compañía de títulos en el proceso de cierre de bienes raíces en Florida;
• cómo proteger su inversión en bienes raíces con el seguro de título, y;
• aprenderemos sobre el papel del Agente Fiduciario. 

Capítulo 2: ¿Cómo funciona el proceso de cierre? ¿Cuáles son los hitos clave, fechas y obligaciones que un comprador necesita saber? (07:48)

En este vídeo:

• Conoce cada una de las fases del proceso de cierre: Periodo de inspección, Diligencia debida y financiación, Pre-closing y Cierre;
• Aprenda qué esperar en cada etapa y las fechas y obligaciones más importantes a tener en cuenta durante la transacción.

Capítulo 3: Preguntas frecuentes sobre el proceso de cierre de una operación inmobiliaria para compradores y agentes inmobiliarios (11:18)

Durante el proceso de cierre, los clientes tienen preocupaciones e inquietudes , por eso en este video, repasamos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con el Proceso de Cierre:

• ¿Dónde y cuándo firmaremos nuestros documentos de cierre?
• ¿Cómo funciona el depósito en garantía (“Escrow or earnest money deposit”)  y dónde enviar el dinero?
• ¿Qué es la aprobación de un condominio? ¿Por qué es tan importante para un cierre y cómo funciona el proceso?
• ¿Cuál es el papel del prestamista, el agente inmobiliario y la empresa de títulos?
• ¿Qué información se necesita para cerrar una transacción a tiempo y sin estrés?

Estos videos son presentado por Ricardo Terán, co-fundador y Director de Desarrollo de Negocios de FOLIO Title.

Si tienes alguna duda adicional, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en support@foliotitle.com, visita nuestra web www.foliotitle.com, o escríbenos al +1 (786)-888-6640.

lista de requisitos del proceso de cierre para prestamistas (“checklist”)

Para descargar la lista de requisitos en blanco y utilizarla en sus transacciones, haga clic aquí.

etapa previa al contrato (antes de la firma del contrato)

Ayudar a los clientes a obtener la precalificación para la financiación; proporcionar una Estimación de Préstamo a los Prestatarios y explicar la diferencia entre los “costes” reales del Cierre y las fianzas, retenciones y pólizas prepagadas requeridas por el prestamista.

PRO TIP: Ensure MLO has a quote from FOLIO Title and incorporates it into the Loan Estimate. For a quote, please reach out to us at quotes@foliotitle.com or call us to 786-888-6640.

Etapa de periodo de inspección del contrato

 Proporcionar solicitud de préstamo inicial y los requisitos de divulgación y Estimación del préstamo (“Loan Estimate”).

TIP PROFESIONAL: Asegúrese de que la solicitud de préstamo hipotecario del comprador se realiza con el mismo nombre que le gustaría que apareciera en el título para que el título y la hipoteca tengan los mismos nombres. El uso de los nombres tal y como aparecen en el documento de identidad con foto del comprador es una buena manera de asegurarse de que los nombres son coherentes y evitar retrasos en el día del cierre.

Solicitar y coordinar el informe de avalúo.

Ayudar al cliente a entender el proceso de evaluación y proceso de préstamo, incluyendo los proceso de evaluación del crédito hipotecario (“underwriting”) del prestatario, de la propiedad, y cuando aplica, de la asociación del condominio.

Proporcionar al agente de cierre una solicitud de título (“title request”) lo antes posible para garantizar que el agente de préstamos hipotecarios reciba de la compañía de títulos un estimado de gastos (“pre-CD”), un “Closing Protection Letter (CPL)”, un historial de la cadena de título (“24 month chain of title), y otros documentos necesarios lo antes posible en el proceso.

Etapa de contrato de debida Diligencia  legal y período de financiación

Obtener el informe de avalúo y compartirlo con el prestatario.

Proveer la Aprobación Condicional del Préstamo.

Proporcionar la Aprobación Condicional del Préstamo durante el Periodo de contrato de Aprobación del Préstamo; si se prevén retrasos en proporcionar la Aprobación Condicional del Préstamo, coordinar con el Prestatario y el agente una posible prórroga con los Vendedores para garantizar el cumplimiento del contrato.

Etapa de Pre-cierre y cierre

Proporcionar la autorización para el cierre y el CD para la firma del prestatario al menos tres días antes del cierre; proporcionar una copia al agente de cierre para intentar reducir el tiempo que se tarda en “balancear” los gastos finales del cierre y poder entregar el monto final en efectivo (“cash to close”) Que el prestatario de transferir al agente de cierre para completar el dinero necesario para cerrar.

Asignar a una persona del prestamista para la etapa final (“closer”) y preparar y enviar un paquete del préstamo (“loan package”)  al agente de cierre.

Envío de los fondos del préstamo al agente de cierre.

Proveer una autorización final de aprobación de desembolso al agente de cierre para que el agente de cierre finalice la transacción y cierre.