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El cierre se produce oficialmente cuando se cumplen las condiciones de cierre y, si aplica, las condiciones de financiamiento. Esto incluye:
- El agente de cierre tiene todos los fondos del comprador y de los prestamistas del comprador requeridos en la transacción en la cuenta de fideicomiso del agente de cierre;
- En transacciones con financiamiento, el prestamista ha proporcionado una autorización de financiación (funding authorization). Algunos prestamistas no requieren de autorización de financiación, sin embargo, la mayoría si lo requiere. La autorización de financiación usualmente es brindada por el prestamista una vez tenga y revise las copias digitales de los documentos de préstamo firmados por el comprador,para asegurar que cumplen sus condiciones necesarias.. El tiempo estimado de recibir respuesta de la autorización de financiación es usualmente entre 30 minutos y 3 horas posterior a que el prestamistas reciba los documentos escaneados. Este scan es enviado por parte de la compania de titulo entre 15 y 30 minutos después de los compradores terminan firmando sus documentos de préstamo;
- Los documentos originales del vendedor están en posesión del agente de cierre.
- se hayan cumplido con todos los requisitos de cierre, título y prestamista
Cuando el agente de cierre está en condiciones de cerrar, los ingresos del vendedor (seller proceeds) pueden ser reclamados de manera inmediata a través de un cheque en la oficina principal del agente de cierre. Además, las llaves y las tarjetas de acceso de la propiedad deben ser entregadas oficialmente al comprador o al representante del comprador. Por lo tanto, el cierre NO se define como el momento en que el vendedor recibe sus ingresos, sino cuando el agente de cierre determine que todas las condiciones para el cierre se han cumplidos y está “en condiciones cerrar”.
Los vendedores que solicitan una transferencia bancaria deben recibir una prueba de que la transferencia bancaria se ha enviado y que tiene un “Federal Funds Reference Number” adjunto que confirma que el dinero fue debitado de la cuenta del agente de cierre y entregado al banco del cliente. Sin embargo, los vendedores que prefieren una transferencia bancaria NO deben retener la posesión de la propiedad mientras esperan que la transferencia bancaria se acredite en su cuenta. Esto se debe a que todos los bancos tienen una política diferente en cuanto al momento en que acreditan los fondos en la cuenta receptora del vendedor después de que el agente de cierre envía el la transferencia; algunos bancos y cooperativas de crédito tardan más de 24 horas hábiles en acreditar el dinero en la cuenta receptora.
No se recomiendan las transferencias internacionales; por lo tanto, los vendedores que soliciten una transferencia internacional DEBEN firmar un acuerdo de exención de responsabilidad para el agente de cierre cuando los vendedores solicitan una transferencia bancaria internacional. Los vendedores que deseen recibir transferencias electrónicas internacionales y firmar el acuerdo de exención de responsabilidad deben estar preparados para entregar la posesión de la propiedad a los compradores una vez que el agente de cierre haya confirmado que el agente de cierre está en condiciones de cerrar.