Agente de cierre

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DURANTE EL PROCESO DE CIERRE

agente de cierre

 (¡Felicitaciones! Ha firmado un contrato… ¿Y ahora qué?

Próximos pasos del comprador después de la firma del contrato por parte del comprador y el vendedor 

1. Por favor, envíe el Contrato completamente ejecutado (firmado correctamente por ambas partes)  a welcome@foliotitle.com con la siguiente información:

a) Número de teléfono móvil y correo electrónico del comprador
b) Número de teléfono móvil y correo electrónico de los  agentes inmobiliarios
c) Nombre, número de teléfono móvil y correo electrónico del prestamista o agente hipotecario (“mortgage broker”) (si aplica)
d) Información de contacto de la asociación (si aplica)

2. Una vez que recibamos esta información, nuestro equipo de Onboarding abrirá el expediente en nuestro sistema de cierre en las próximas 6 a 24 horas laborables después de recibido el contrato y asignará un equipo de procesamiento y cierre para que empiece a trabajar en su expediente inmediatamente. 

3. Usted recibirá un correo electrónico de nuestro equipo de Onboarding con lo siguiente:

a) Un enlace para rellenar un formulario con la información que necesitamos para empezar a procesar el expediente. Los retrasos en esta información pueden retrasar el cierre
b) Un calendario con las fechas clave según el contrato
c) Una introducción a su equipo de procesamiento y cierre, quienes seran los puntos de contacto principal en la transacción
d) Información sobre transferencias bancarias y consejos para prevenir caer víctima el fraude electrónico

4. Ofrecemos a nuestros clientes y a sus agentes inmobiliarios una experiencia de Onboarding personalizada con los siguientes servicios:

a) Un grupo de chat de Whatsapp personalizado para cada transacción (opcional)
b) Vídeos de orientación y hojas de ruta para todas las partes
c) Una llamada de introducción con el equipo de procesamiento y cierre para responder a cualquier pregunta que los clientes o agentes inmobiliarios puedan tener

5. Si el comprador obtiene un préstamo hipotecario, preparamos y enviamos un “pre-CD” con los costos de cierre estimados al originador del préstamo hipotecario (“mortgage broker” o “loan officer”) en un plazo de 48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema.

6. Nuestro equipo ordenará el  Reporte del Estudio sobre el Historial del Titulo (“title search”)  y la Reporte de Gravámenes de la Municipalidad (“municipal lien search”)  en un plazo de 24-48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema. El estudio de límites de la propiedad (“survey”) y el estado de cuenta del condominio o asociación (“estoppel letter”)  se suelen solicitar después del periodo de inspección y, en ocasiones, después de los resultados del avalúo (“appraisal”). Si usted tiene alguna pregunta en cuanto a estas órdenes, o a el tiempo que pueden tomar, por favor háganoslo saber.

7. Le pedimos que si cree que va a haber algún cambio en la Fecha de Cierre, incluyendo un Cierre que sea anterior a la Fecha de Cierre del Contrato, nos lo comunique lo antes posible ya que esto puede afectar el tiempo de los documentos claves que vencen y esto puede incurrir en gastos adicionales innecesarios. 

Resumen del proceso de cierre

 Todos los vídeos se pueden ver a una velocidad de 2x.

Capítulo 1: ¿Cuál es la función de la empresa de títulos en el proceso de compraventa y por qué es tan importante el seguro de títulos? (05:09)

En este video: 

• exploramos el papel de la compañía de títulos en el proceso de cierre de bienes raíces en Florida;
• cómo proteger su inversión en bienes raíces con el seguro de título, y;
• aprenderemos sobre el papel del Agente Fiduciario. 

Capítulo 2: ¿Cómo funciona el proceso de cierre? ¿Cuáles son los hitos clave, fechas y obligaciones que un comprador necesita saber? (07:48)

En este vídeo:

• Conoce cada una de las fases del proceso de cierre: Periodo de inspección, Diligencia debida y financiación, Pre-closing y Cierre;
• Aprenda qué esperar en cada etapa y las fechas y obligaciones más importantes a tener en cuenta durante la transacción.

Capítulo 3: Preguntas frecuentes sobre el proceso de cierre de una operación inmobiliaria para compradores y agentes inmobiliarios (11:18)

Durante el proceso de cierre, los clientes tienen preocupaciones e inquietudes , por eso en este video, repasamos algunas de las preguntas más comunes relacionadas con el Proceso de Cierre:

• ¿Dónde y cuándo firmaremos nuestros documentos de cierre?
• ¿Cómo funciona el depósito en garantía (“Escrow or earnest money deposit”)  y dónde enviar el dinero?
• ¿Qué es la aprobación de un condominio? ¿Por qué es tan importante para un cierre y cómo funciona el proceso?
• ¿Cuál es el papel del prestamista, el agente inmobiliario y la empresa de títulos?
• ¿Qué información se necesita para cerrar una transacción a tiempo y sin estrés?

Estos videos son presentado por Ricardo Terán, co-fundador y Director de Desarrollo de Negocios de FOLIO Title.

Si tienes alguna duda adicional, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en support@foliotitle.com, visita nuestra web www.foliotitle.com, o escríbenos al +1 (786)-888-6640.

lista de requisitos del proceso de cierre para agentes de cierre (checklist)

Para descargar la lista de requisitos en blanco y utilizarla en sus transacciones, haga clic aquí.

Etapa previa al contrato

 Revise los vídeos del proceso de cierre

 Capítulo 1: ¿Cuál es el papel de la compañía de títulos en el proceso de compra y venta y por qué es tan importante el seguro de título? (05:09)

 Capítulo 2: ¿Cómo funciona el proceso de cierre? ¿Cuáles son los principales hitos, fechas y responsabilidades que debe conocer un comprador? (07:48)

 Capítulo 3: Preguntas frecuentes sobre el proceso de cierre inmobiliario para compradores y agentes inmobiliarios (11:18)

TIP PROFESIONAL: En FOLIO nos comprometemos a guiarte desde la contratación hasta el cierre y a facilitarte toda la información necesaria para que tus compradores tomen una buena decisión de compra. Te invitamos a leer nuestra Guía del Comprador sobre el Cierre Inmobiliario para que tengas un mayor conocimiento y estés preparado durante tu operación. Por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta y estaremos encantados de aclararla lo antes posible.

TIP PROFESIONAL: Si su cliente está comprando una propiedad en un Condominio, le invitamos a leer nuestros CONSEJOS E INFORMACIÓN CLAVE AL COMPRAR UN CONDO EN FLORIDA.

Etapa de periodo de inspección del contrato

Una vez que se recibe un Contrato completamente ejecutado, comenzará el Onboarding del expediente:

Una vez que recibamos esta información, nuestro Equipo de Onboarding abrirá la transacción en nuestro Sistema de Cierre dentro de las próximas 6 a 24 horas hábiles y asignará un Equipo de Procesamiento y Cierre para comenzar a trabajar en su archivo inmediatamente.

Nuestro equipo de Onboarding enviará un correo electrónico con lo siguiente:

• • • • Un enlace para rellenar un formulario con la información que necesitamos para empezar a procesar el expediente. Los retrasos en esta información pueden retrasar el cierre
      • Un calendario con las fechas clave del contrato
      • Una presentación de su equipo de procesamiento y cierre
      • Información sobre transferencias bancarias y consejos para prevenir el fraude electrónico

Si el comprador obtiene un préstamo hipotecario, preparamos y enviamos un preCD con los costes de cierre estimados al originador del préstamo hipotecario en un plazo de 48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema.

Nuestro equipo ordenará el  encargará la Reporte del Estudio sobre el Historial del Titulo (“title search”) búsqueda de títulos y la Reporte de Gravámenes de la Municipalidad (“municipal lien search”)  en un plazo de 24-48 horas laborables desde la apertura del expediente en nuestro sistema.  El estudio de límites de la propiedad (“survey”) y el estado de cuenta del condominio o asociación (“estoppel letter”)  se suelen solicitar después del periodo de inspección y, en ocasiones, después de los resultados del avalúo (“appraisal”). Si usted tiene alguna pregunta en cuanto a estas órdenes, o a el tiempo que pueden tomar, por favor háganoslo saber.

Si el agente de cierre es también el Agente Fiduciario, se enviará una carta Fiduciaria a las partes en un plazo de 24 horas laborables tras el conocimiento de recibo de los fondos.

Proporcionar al prestamista la información requerida una vez que el prestamista envíe una solicitud de título: preCD, CPL, cadena de título, póliza E&O.

Recopilar información sobre las instrucciones de pago de desembolso de comisiones de los agentes inmobiliarios.

etapa de contrato de debida Diligencia  legal y período de financiación

Pedir el estado de cuenta “payoff” al prestamista hipotecario del vendedor si la propiedad está sujeta a una hipoteca o HELOC.

TIP PROFESIONAL: Si el vendedor tiene una HELOC, además del estado de cuenta “payoff” de la HELOC, el agente de cierre exige que el prestamista de la HELOC proporcione pruebas de que la cuenta de la HELOC ha sido “congelada”. Este es un requisito del agente de cierre y provocará retrasos si no se proporciona antes del cierre.

Preparar o solicitar y aprobar los documentos de la transferencia de la venta incluyendo:

 Escritura de garantía (“warranty deed”); transferencia de artículos muebles, como refrigeradora y otros (“bill of sale”);, declaración jurada de cierre (“Closing Affidavit”);, declaración jurada de no extranjero/FIRPTA (“FIRPTA AFFIDAVIT”);, autorización de desembolso; y cualquier otro documento requerido por el seguro de título o el agente de cierre.

Closing agent is looking to ensure (and insure) “clear and marketable title”

• • Revisar las condiciones del título en el compromiso de título (“title commitment”) que el vendedor debe subsanar antes de transmitir (transferir o vender) la propiedad; proporcionar al vendedor y/o a su representante una copia del compromiso de título.
  • Obtener información relacionada con los defectos del título incluyendo búsquedas en registros públicos.
  • Revisar la búsqueda de gravámenes por permisos municipales, infracciones, impuestos, servicios públicos (agua, etc.) que puedan dar lugar a futuras multas o gravámenes para el comprador. 
  • Revisar los impuestos sobre la propiedad anteriores; garantizar el cobro de los impuestos atrasados en el momento del cierre.
  • Estudio de límites (“survey”) (hay muchos tipos de survey) para comprobar las, servidumbres, y límites de propiedad.

Auditoría del expediente (antes del cierre).

Etapa de Pre-cierre y cierre

Asegurarse de que se cumplen las condiciones del título y los términos y condiciones del contrato. No se puede convocar el cierre a menos que se cumplan las condiciones.

Equilibrar el CD con el prestamista; proporcionar a los clientes el efectivo necesario para el cierre (si no es definitivo, entonces una estimación, si es posible).

Coordinar con el prestamista el paquete de préstamo y las instrucciones de cierre.

Coordinar con los clientes (y agentes inmobiliarios) para el cierre.

• • Si hay RON o Mail-away debe coordinarse al menos 7 – 10 días antes del Cierre.

Garantizar la recepción de los fondos necesarios para el cierre:

• • • Fondos de depósito fiduciario (si el Agente Fiduciario no es el Agente de Cierre)
    • Efectivo para el cierre (del prestatario)
    • Producto del préstamo

Preparar los desembolsos mediante cheque o transferencia bancaria

• • Ingresos del vendedor
  • Pagos (hipotecas, HELOC, cuotas de asociaciones)
  • Impuestos adeudados
  • Comisiones del agente inmobiliario
  • Retenciones fiduciarias – Retenciones de agua, fondos FIRPTA, pagos de la asociación a la espera de confirmación)
  • Exceso de efectivo del comprador
  • Otros elementos de la declaración de liquidación

Etapa Después del cierre (“post-closing”)

*Notificar al comprador, al vendedor (o al representante del vendedor) y a los agentes que la transacción se ha cerrado y enviar los documentos de cierre.

• • • Comprador: WD, paquete de préstamo, HUD/ALTA final
    • Vendedor: HUD/ALTA definitivo, copia del desembolso
    • Agente del comprador: HUD/ALTA definitivo  
    • Agente vendedor: Copia del desembolso, HUD/ALTA definitivo 
    • Vendedor o representante/abogado del vendedor:  HUD/ALTA definitivo, copia del desembolso

Registrar documentos de transferencia: Escritura de garantía, aprobaciones de condominios, POA; seguimiento de la satisfacción de la hipoteca (SAT), si aplica.

TIP PROFESIONAL: La escritura de garantía registrada estará disponible una vez que la oficina de registro del condado registre y publique los documentos registrados en el sitio web del secretario del tribunal del condado.  Algunos condados tardan menos de 48 horas y otros más de 2 semanas laborables en publicar los documentos registrados en los Registros Públicos. A veces puede llevar más tiempo reflejar un cambio de titularidad en el sitio web del Avalúador de Propiedades (que es un sitio web diferente al del Secretario del Tribunal del Condado).

Envíe los desembolsos de cheques por correo o mensajería.

El comprador recibirá copias electrónicas de la escritura de garantía registrada y de la póliza de seguro de título del propietario dentro de los 90 días posteriores al cierre.

Si hay fondos FIRPTA retenidos, debe esperar las instrucciones del IRS para el desembolso.